Infyvy Belgium
FR NL RO

Termeni și condiții

Ultima actualizare: 23 August 2026

Acești Termeni și condiții reglementează accesul și utilizarea platformei Infyvy. Infyvy oferă instrumente profesionale pentru facturare, oferte, note de credit, cheltuieli, plăți, pontaj, TVA, procese contabile și facturare electronică, inclusiv funcționalități compatibile cu Peppol.

1. Furnizorul serviciului

Infyvy este operat de GREEN POWER MANAGE SRL.

Adresă: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172.

Website: https://infyvy.be/

Contact: contact@infyvy.be.

2. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont, accesarea sau utilizarea Infyvy, acceptați acești Termeni și condiții.

Dacă utilizați Infyvy în numele unei companii sau organizații, confirmați că aveți autoritatea necesară pentru acceptarea acestor termeni.

3. Utilizatori profesionali

Infyvy este destinat în principal companiilor, independenților, profesioniștilor, asociațiilor și contabililor.

Utilizatorul este responsabil pentru corectitudinea și actualizarea informațiilor companiei sale.

4. Cont și securitate

Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare și pentru activitatea realizată prin contul dumneavoastră.

Orice acces neautorizat sau incident de securitate suspectat trebuie comunicat cât mai repede.

Infyvy poate oferi măsuri suplimentare de securitate, inclusiv autentificare multifactor.

5. Facturi și documente comerciale

Infyvy permite crearea și administrarea facturilor, ofertelor, notelor de credit, plăților și altor documente comerciale.

Utilizatorul rămâne responsabil pentru conținutul, corectitudinea și conformitatea juridică și fiscală a documentelor generate.

Documentele trebuie verificate înainte de emiterea sau transmiterea lor definitivă.

6. TVA

Infyvy poate permite utilizarea mai multor cote TVA, inclusiv cotele configurate pentru Belgia.

Calculele realizate de software sunt instrumente de asistență. Utilizatorul rămâne responsabil pentru alegerea cotei și tratamentului TVA corect.

Aplicarea cotei de 0% nu înseamnă automat că operațiunea este scutită de TVA sau că se aplică taxarea inversă.

7. Taxare inversă

Atunci când este utilizată funcția de taxare inversă, aceasta trebuie să corespundă situației juridice și fiscale reale a tranzacției.

Infyvy nu consideră automat că orice tranzacție internațională este supusă taxării inverse.

Utilizatorul trebuie să verifice condițiile aplicabile înainte de activarea acestui tratament.

8. Peppol și facturare electronică

Infyvy poate oferi funcții de facturare electronică și schimb de documente prin Peppol.

Utilizarea lor poate necesita identificarea corectă a companiei, clientului și identificatorilor electronici.

Utilizatorul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor transmise.

Disponibilitatea serviciului poate depinde de furnizori tehnici și Peppol Access Points.

9. Pontaj și facturare automată

Infyvy poate permite înregistrarea orelor lucrate, clienților, tarifelor orare și serviciilor prestate.

Dacă facturarea automată este activată, aceste date pot fi utilizate pentru pregătirea sau generarea facturilor.

Utilizatorul trebuie să verifice orele, tarifele și valorile înainte de emiterea definitivă a facturii.

10. Contabili și acces la clienți

Anumite funcții pot permite contabililor sau colaboratorilor autorizați să acceseze datele unui client.

Utilizatorul trebuie să dețină autorizația necesară înainte de accesarea datelor altei companii sau persoane.

11. Plăți

Infyvy poate înregistra sau facilita urmărirea plăților asociate facturilor.

Atunci când sunt utilizate servicii externe de plată, se pot aplica și condițiile furnizorilor respectivi.

12. Abonamente și funcționalități

Anumite funcționalități pot depinde de planul sau abonamentul ales.

Funcțiile, limitele și prețurile aplicabile sunt cele afișate la contractare sau stabilite contractual.

Putem modifica funcționalitățile pentru îmbunătățirea platformei sau respectarea cerințelor tehnice și legale.

13. Utilizări interzise

14. Disponibilitatea serviciului

Depunem eforturi pentru menținerea Infyvy disponibil și funcțional, însă nu garantăm funcționarea neîntreruptă.

Pot exista întreruperi pentru mentenanță, actualizări, incidente tehnice sau probleme ale serviciilor externe.

15. Backup și păstrarea datelor

Putem utiliza mecanisme de backup și recuperare pentru protejarea serviciului.

Utilizatorul trebuie să păstreze copiile necesare ale documentelor importante atunci când activitatea sa sau legislația impune acest lucru.

16. Protecția datelor

Prelucrarea datelor personale este descrisă în Politica noastră de confidențialitate.

Utilizatorii trebuie să respecte propriile obligații privind protecția datelor atunci când folosesc Infyvy.

17. Proprietate intelectuală

Platforma Infyvy, software-ul, interfața, mărcile, elementele grafice și conținutul proprietar sunt protejate de drepturile de proprietate intelectuală aplicabile.

Utilizatorii își păstrează drepturile asupra datelor și documentelor introduse de ei în platformă.

18. Servicii externe

Anumite funcționalități pot depinde de furnizori externi pentru hosting, e-mail, plăți, securitate sau facturare electronică.

Infyvy nu este responsabil pentru întreruperile cauzate direct de servicii externe aflate în afara controlului nostru rezonabil.

19. Nu reprezintă consultanță fiscală sau juridică

Infyvy este un instrument software și nu înlocuiește serviciile unui contabil, consultant fiscal, avocat sau alt profesionist calificat.

Calculele și automatizările trebuie verificate atunci când situația o impune.

20. Răspundere

În limitele permise de lege, Infyvy nu este responsabil pentru pierderile cauzate de informații incorecte introduse de utilizator, clasificări fiscale greșite sau utilizarea necorespunzătoare a serviciului.

Nicio prevedere nu exclude o răspundere care nu poate fi exclusă legal.

21. Suspendarea sau închiderea contului

Putem limita sau suspenda un cont în cazul unor riscuri de securitate, fraude suspectate, abuzuri sau încălcări grave ale acestor termeni.

Utilizatorul poate solicita închiderea contului, sub rezerva obligațiilor legale aplicabile privind păstrarea datelor.

22. Modificarea termenilor

Putem actualiza acești termeni ca urmare a modificării serviciului, legislației sau cerințelor de reglementare.

Versiunea curentă și data actualizării vor fi publicate pe această pagină.

23. Legea aplicabilă

Acești termeni sunt interpretați cu respectarea normelor imperative aplicabile și a cadrului juridic relevant al Uniunii Europene.

Normele imperative privind jurisdicția și drepturile care nu pot fi excluse contractual rămân aplicabile.

24. Contact

E-mail: contact@infyvy.be

Website: https://infyvy.be/

Companie: GREEN POWER MANAGE SRL

Adresă: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172