Laatst bijgewerkt: 23 August 2026
Deze Algemene voorwaarden regelen de toegang tot en het gebruik van Infyvy. Infyvy biedt professionele hulpmiddelen voor facturatie, offertes, creditnota’s, uitgaven, betalingen, tijdregistratie, btw, boekhoudkundige processen en elektronische facturatie, waaronder functies die met Peppol kunnen samenwerken.
Infyvy wordt aangeboden door GREEN POWER MANAGE SRL.
Adres: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172.
Website: https://infyvy.be/
Contact: contact@infyvy.be.
Door een account aan te maken of Infyvy te gebruiken, aanvaardt u deze Algemene voorwaarden.
Wanneer u Infyvy namens een onderneming of organisatie gebruikt, bevestigt u dat u bevoegd bent om deze voorwaarden namens die organisatie te aanvaarden.
Infyvy is voornamelijk bedoeld voor ondernemingen, zelfstandigen, professionals, verenigingen en accountants.
De gebruiker is verantwoordelijk voor correcte en actuele bedrijfsgegevens.
U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw aanmeldgegevens en voor activiteiten die via uw account worden uitgevoerd.
Meld vermoedelijke ongeoorloofde toegang of beveiligingsincidenten zo snel mogelijk.
Infyvy kan aanvullende beveiligingsfuncties aanbieden, waaronder multifactorauthenticatie.
Infyvy kan worden gebruikt voor facturen, offertes, creditnota’s, betalingen en andere commerciële documenten.
De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid en wettelijke en fiscale conformiteit van de gegenereerde documenten.
Documenten moeten worden gecontroleerd voordat zij definitief worden uitgegeven of verzonden.
Infyvy kan verschillende btw-tarieven ondersteunen, waaronder tarieven die voor België zijn geconfigureerd.
De softwareberekeningen zijn ondersteunende hulpmiddelen. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de juiste btw-behandeling.
Een btw-tarief van 0% betekent niet automatisch dat een transactie is vrijgesteld of onder de verleggingsregeling valt.
Wanneer de verleggingsfunctie wordt gebruikt, moet dit overeenstemmen met de werkelijke juridische en fiscale situatie.
Infyvy beschouwt niet automatisch elke internationale transactie als een transactie waarop btw-verlegging van toepassing is.
De gebruiker moet de toepasselijke voorwaarden controleren.
Infyvy kan elektronische facturatie en documentuitwisseling via Peppol ondersteunen.
Hiervoor kunnen correcte bedrijfs-, klant- en elektronische identificatiegegevens vereist zijn.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van de verzonden gegevens.
De beschikbaarheid kan afhankelijk zijn van technische dienstverleners en Peppol Access Points.
Gebruikers kunnen werkuren, klanten, uurtarieven en uitgevoerde werkzaamheden registreren.
Wanneer automatische facturatie is ingeschakeld, kunnen deze gegevens worden gebruikt om facturen voor te bereiden of te genereren.
De gebruiker moet uren, tarieven en bedragen controleren vóór definitieve facturatie.
Bepaalde functies kunnen accountants of bevoegde medewerkers toegang geven tot klantgegevens.
Iedere gebruiker moet over de vereiste toestemming beschikken voordat gegevens van een andere onderneming of persoon worden geraadpleegd.
Infyvy kan betalingen die aan facturen gekoppeld zijn registreren of helpen opvolgen.
Wanneer externe betalingsdiensten worden gebruikt, kunnen hun eigen voorwaarden eveneens van toepassing zijn.
Bepaalde functies kunnen afhankelijk zijn van het gekozen abonnement.
De toepasselijke functies, limieten en prijzen zijn de voorwaarden die bij de inschrijving worden weergegeven of contractueel worden overeengekomen.
Wij kunnen functies aanpassen om de dienst te verbeteren of aan technische of wettelijke vereisten te voldoen.
Wij streven naar een betrouwbare dienstverlening, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid.
Onderbrekingen kunnen ontstaan door onderhoud, updates, technische incidenten of externe diensten.
Wij kunnen back-up- en herstelmechanismen gebruiken om de dienst te beschermen.
Gebruikers blijven verantwoordelijk voor het bewaren van noodzakelijke kopieën wanneer hun activiteit of de wet dit vereist.
De verwerking van persoonsgegevens wordt beschreven in ons Privacybeleid.
Gebruikers moeten bij het gebruik van Infyvy eveneens hun eigen verplichtingen inzake gegevensbescherming naleven.
De Infyvy-software, interface, merken, grafische elementen en eigen inhoud worden beschermd door toepasselijke intellectuele-eigendomsrechten.
Gebruikers behouden hun rechten op gegevens en documenten die zij zelf in het platform invoeren.
Bepaalde functies kunnen afhankelijk zijn van externe leveranciers voor hosting, e-mail, betalingen, beveiliging of elektronische facturatie.
Infyvy is niet verantwoordelijk voor onderbrekingen die rechtstreeks worden veroorzaakt door externe diensten buiten onze redelijke controle.
Infyvy is software en vervangt geen accountant, belastingadviseur, advocaat of andere gekwalificeerde professional.
Berekeningen en automatiseringen moeten worden gecontroleerd wanneer de situatie dit vereist.
Voor zover wettelijk toegestaan is Infyvy niet aansprakelijk voor verliezen veroorzaakt door foutieve gebruikersgegevens, een verkeerde fiscale classificatie of onjuist gebruik van de dienst.
Deze voorwaarden sluiten geen aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
Wij kunnen een account beperken of opschorten bij veiligheidsrisico’s, vermoedelijke fraude, misbruik of ernstige schending van deze voorwaarden.
Een gebruiker kan sluiting van zijn account aanvragen, rekening houdend met toepasselijke wettelijke bewaarplichten.
Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen wegens wijzigingen aan de dienst, wetgeving of regelgeving.
De actuele versie en datum worden op deze pagina gepubliceerd.
Deze voorwaarden worden geïnterpreteerd met inachtneming van toepasselijke dwingende regels en het relevante rechtskader van de Europese Unie.
Dwingende regels inzake bevoegde rechtbanken en rechten die contractueel niet kunnen worden uitgesloten blijven van toepassing.
E-mail: contact@infyvy.be
Website: https://infyvy.be/
Onderneming: GREEN POWER MANAGE SRL
Adres: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172