Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Serviciul Infyvy este operat de GREEN POWER MANAGE SRL.

Adresă: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172.

Website: https://infyvy.be/

Contact: contact@infyvy.be.

2. Domeniul de aplicare

Această politică se aplică site-ului infyvy.be, conturilor utilizatorilor și serviciilor profesionale furnizate prin Infyvy.

Serviciul este destinat în principal companiilor, independenților, profesioniștilor și contabililor din Belgia și Uniunea Europeană.

3. Date pe care le putem prelucra

• nume și date de contact;
• adresă de e-mail și datele contului;
• denumirea societății, adresa, numărul companiei și numărul TVA;
• date despre clienți și furnizori;
• facturi, oferte, note de credit și plăți;
• cheltuieli și documente justificative;
• pontaj, ore lucrate și tarife orare;
• cote și sume TVA;
• date necesare facturării electronice și Peppol;
• jurnale tehnice, adrese IP și informații de securitate;
• comunicările cu serviciul de suport.

4. Scopurile prelucrării

• crearea și administrarea conturilor;
• crearea și administrarea facturilor și documentelor comerciale;
• calcularea sumelor, taxelor și TVA;
• generarea automată a facturilor din pontaj;
• transmiterea și primirea documentelor electronice;
• funcționarea serviciilor Peppol;
• gestionarea plăților și rambursărilor;
• securitatea și prevenirea abuzurilor;
• asistența utilizatorilor;
• respectarea obligațiilor legale.

5. Temeiul juridic

Prelucrăm datele atunci când acest lucru este necesar pentru executarea unui contract, respectarea unei obligații legale, interesele noastre legitime sau pe baza consimțământului, atunci când acesta este necesar.

6. TVA și date fiscale

Infyvy poate prelucra numere TVA, cote TVA, valori TVA, informații de facturare și alte date fiscale introduse de utilizatori.

Utilizatorul rămâne responsabil pentru corectitudinea datelor fiscale și pentru tratamentul TVA selectat.

7. Peppol și facturarea electronică

Atunci când sunt utilizate funcțiile Peppol, Infyvy poate prelucra date necesare identificării participanților, generării, trimiterii, primirii, urmăririi și arhivării documentelor electronice.

Aceste informații pot fi transmise furnizorilor tehnici sau punctelor de acces necesare funcționării rețelei Peppol.

8. Pontaj și facturare automată

Utilizatorii pot introduce ore lucrate, clienți, tarife orare și descrieri ale lucrărilor.

Aceste date pot fi utilizate pentru generarea automată a facturilor atunci când această funcție este activată.

9. Transmiterea datelor

Putem transmite date furnizorilor necesari pentru hosting, e-mail, securitate, plăți, facturare electronică și Peppol.

Nu vindem datele personale ale utilizatorilor.

10. Transferuri internaționale

Atunci când datele sunt prelucrate în afara Spațiului Economic European, aplicăm măsurile și garanțiile prevăzute de GDPR, atunci când acestea sunt necesare.

11. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.

12. Păstrarea datelor

Datele sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru furnizarea serviciului și pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile și de securitate.

13. Cookie-uri

Infyvy poate utiliza cookie-uri necesare pentru sesiuni, securitate, preferința de limbă și funcționarea tehnică a platformei.

14. Drepturile dumneavoastră

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere, atunci când este aplicabil;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul de a depune o plângere la o autoritate competentă pentru protecția datelor.

15. Reclamații

Pentru probleme privind datele personale, vă rugăm să ne contactați mai întâi la contact@infyvy.be.

Persoanele vizate pot depune o plângere și la autoritatea competentă pentru protecția datelor, inclusiv Autoritatea pentru Protecția Datelor din Belgia.

16. Date despre terțe persoane

Dacă introduceți date privind clienți, furnizori, angajați, colaboratori sau alte persoane, trebuie să aveți un temei legal pentru prelucrarea acestora.

17. Decizii automatizate

Infyvy nu utilizează datele personale pentru decizii complet automatizate care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative, cu excepția situațiilor în care acest lucru este comunicat în mod clar și permis de lege.

18. Modificarea politicii

Putem actualiza această politică atunci când serviciile, legislația sau modul de prelucrare a datelor se modifică.

19. Contact

E-mail: contact@infyvy.be

Website: https://infyvy.be/

Companie: GREEN POWER MANAGE SRL

Adresă: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172