Infyvy Belgium
FR NL RO

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 23 August 2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Infyvy persoonsgegevens en bedrijfsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, doorgeeft en beschermt bij het gebruik van Infyvy, met inbegrip van facturatie, offertes, creditnota’s, uitgaven, tijdregistratie, btw en elektronische facturatie via Peppol.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Infyvy wordt aangeboden door GREEN POWER MANAGE SRL.

Adres: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172.

Website: https://infyvy.be/

Contact: contact@infyvy.be.

2. Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op infyvy.be, gebruikersaccounts en de professionele diensten van Infyvy.

De dienst is voornamelijk bedoeld voor ondernemingen, zelfstandigen, professionals en accountants in België en de Europese Unie.

3. Gegevens die wij kunnen verwerken

4. Waarom wij gegevens verwerken

5. Rechtsgronden

Wij verwerken gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het naleven van een wettelijke verplichting, onze gerechtvaardigde belangen of op basis van toestemming wanneer toestemming vereist is.

6. Btw- en fiscale gegevens

Infyvy kan btw-nummers, btw-tarieven, btw-bedragen en andere fiscale gegevens verwerken die door gebruikers worden ingevoerd.

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de juistheid van fiscale gegevens en de gekozen fiscale behandeling.

7. Peppol en elektronische facturatie

Wanneer Peppol-functies worden gebruikt, kan Infyvy gegevens verwerken die nodig zijn om deelnemers te identificeren en elektronische documenten te genereren, verzenden, ontvangen, volgen en bewaren.

Deze gegevens kunnen worden uitgewisseld met technische dienstverleners of toegangspunten die nodig zijn voor het Peppol-netwerk.

8. Tijdregistratie

Gebruikers kunnen werkuren, klanten, uurtarieven en beschrijvingen van werkzaamheden registreren.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt om automatisch facturen te genereren wanneer deze functie is geactiveerd.

9. Delen van gegevens

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, beveiliging, betalingen, elektronische facturatie en Peppol.

Wij verkopen geen persoonsgegevens van gebruikers.

10. Internationale doorgiften

Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, nemen wij passende maatregelen overeenkomstig de AVG.

11. Beveiliging

Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking.

12. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de dienstverlening en voor toepasselijke wettelijke, fiscale, boekhoudkundige en beveiligingsverplichtingen.

13. Cookies

Infyvy kan noodzakelijke cookies gebruiken voor sessies, beveiliging, taalvoorkeuren en technische functies.

14. Uw rechten

15. Klachten

Neem voor vragen eerst contact met ons op via contact@infyvy.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

16. Gegevens van derden

Wanneer u gegevens van klanten, leveranciers, werknemers of andere derden in Infyvy invoert, moet u daarvoor over een geldige rechtsgrond beschikken.

17. Geautomatiseerde besluitvorming

Infyvy gebruikt persoonsgegevens niet voor volledig geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen, tenzij dit duidelijk wordt vermeld en wettelijk is toegestaan.

18. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of gegevensverwerking verandert.

19. Contact

E-mail: contact@infyvy.be

Website: https://infyvy.be/

Onderneming: GREEN POWER MANAGE SRL

Adres: Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172