Dernière mise à jour: 23 August 2026
La présente Politique de confidentialité explique comment Infyvy collecte, utilise, conserve, transmet et protège les données personnelles et professionnelles lors de l’utilisation de la plateforme Infyvy, notamment pour la facturation, les devis, les notes de crédit, les dépenses, le suivi du temps, la TVA et les fonctionnalités de facturation électronique Peppol.
Le service Infyvy est exploité par GREEN POWER MANAGE SRL.
Adresse : Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172.
Site web : https://infyvy.be/
Contact : contact@infyvy.be.
Cette politique s’applique au site infyvy.be, aux comptes utilisateurs et aux services professionnels fournis par Infyvy.
Le service est destiné principalement aux entreprises, indépendants, professionnels et comptables utilisant Infyvy en Belgique et dans l’Union européenne.
Nous traitons les données lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat, au respect d’une obligation légale, à nos intérêts légitimes ou sur la base du consentement lorsque celui-ci est requis.
Infyvy peut traiter des numéros de TVA, taux de TVA, montants de TVA, données de facturation et autres informations fiscales introduites par les utilisateurs.
L’utilisateur reste responsable de l’exactitude des informations fiscales, du taux de TVA appliqué et du traitement fiscal choisi.
Lorsque les fonctions Peppol sont utilisées, Infyvy peut traiter les informations nécessaires à l’identification des participants, à la génération, à l’envoi, à la réception, au suivi et à l’archivage des documents électroniques.
Ces données peuvent être transmises aux prestataires techniques ou points d’accès nécessaires au fonctionnement du réseau Peppol.
Infyvy ne transmet pas une facture via Peppol sans qu’une fonctionnalité correspondante soit activée ou qu’une action autorisée soit effectuée par l’utilisateur.
Les utilisateurs peuvent enregistrer les heures travaillées, les clients, les tarifs horaires et les descriptions des prestations.
Ces informations peuvent être utilisées pour générer automatiquement des factures, lorsque cette fonctionnalité est activée.
Nous pouvons partager des données avec des prestataires indispensables au fonctionnement du service, notamment pour l’hébergement, l’envoi d’e-mails, la sécurité, les paiements, la facturation électronique et Peppol.
Nous ne vendons pas les données personnelles des utilisateurs.
Lorsque des données sont traitées en dehors de l’Espace économique européen, nous prenons les mesures nécessaires conformément au RGPD, notamment en utilisant des garanties appropriées lorsque celles-ci sont requises.
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
Ces mesures peuvent inclure le contrôle d’accès, l’authentification multifacteur, la journalisation de sécurité, le chiffrement et les sauvegardes.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service et aux obligations légales, fiscales, comptables ou de sécurité applicables.
Les durées de conservation peuvent varier selon le type de document et les obligations légales.
Infyvy peut utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement des sessions, de la sécurité, des préférences linguistiques et de certaines fonctionnalités.
Les cookies non essentiels ne seront utilisés que lorsque la législation applicable l’autorise.
Pour toute question relative à vos données, contactez-nous d’abord à contact@infyvy.be.
Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente, notamment l’Autorité de protection des données en Belgique.
Lorsque vous saisissez dans Infyvy des données concernant vos clients, fournisseurs, travailleurs, prestataires ou autres tiers, vous devez disposer d’une base légale permettant ce traitement.
Infyvy n’utilise pas les données personnelles pour prendre des décisions entièrement automatisées produisant des effets juridiques ou similaires importants, sauf si cela est clairement indiqué et légalement autorisé.
Nous pouvons modifier cette politique lorsque le service, la législation ou nos traitements évoluent. La date de mise à jour est indiquée en haut de cette page.
E-mail : contact@infyvy.be
Site web : https://infyvy.be/
Société : GREEN POWER MANAGE SRL
Adresse : Str. Garii 31 Ap. 6, Baia Mare, Maramures, Romania, 430172